
SAISIE DES ACTES B.M.S. POUR L' AVEG.

L'AVEG vous propose d'utiliser son modle EXCEL (version 95, 97 ou 2000) pour raliser vos relevs systmatiques. Si vous ne possdez pas EXCEL, des modles WORKS sont disponibles sur le site http://perso.wanadoo.fr/cgd/telechgt/index.htm

Recommandations gnrales

- Communiquez votre intention de raliser des relevs  l'administrateur du site AVEG (info@aveg.ch), afin d'assurer une coordination des travaux et viter les saisies  double.
- Installez le modle de relevs sur votre PC ou MAC
- Compltez les renseignements de la page d'information. Sur cette page, indiquez galement toute anomalie dans les relevs (trous, mauvais classement)
- Si un doute existe, n'hsitez pas  joindre l'administrateur du site AVEG qui pourra vous aider. 
- Pour la saisie des donnes, respectez l'ordre chronologique des relevs, notez bien dans la premire colonne l'ordre chronologique s'il n'existe pas.
- Si vos relevs sont trop volumineux, n'hsitez pas  crer plusieurs fichiers successifs, l'ordre chronologique sera toujours de 1 au dbut du fichier.
- Si vous estimez qu'il vous manque des champs, saisissez obligatoirement ceux dfinis par l'AVEG rajoutez les vtres en fin de chaque ligne.
- Respectez les recommandations de l'AVEG pour la saisie des donnes, leur exploitation future en sera ainsi facilite.
- Faites contrler votre travail ; une seconde lecture permet de corriger les erreurs de transcription.
- Une fois votre travail termin, remettez-le  l'AVEG, en vous assurant que les informations gnrales pour chaque fichier sont bien compltes.
Votre contribution pour le relev d'une paroisse valaisanne vous donnera accs  l'ensemble des relevs raliss. L'AVEG assurera la mise en forme finale des donnes, et la consolidation des relevs des paroisses valaisannes.

Recommandations de saisie (pour l'utilisation des outils de gestion de J-L. MEJECAZE)
Les noms et prnoms seront remis en forme automatiquement, ne vous attachez pas  saisir les majuscules ou les minuscules si cela ralenti votre saisie. La particule suivra le nom et sera entre parenthses. Saisissez les noms et prnoms tels qu'ils sont orthographis. Les mentions Noble, Sr, Delle seront saisis aprs le prnom entre parenthse.
Le sparateur de chaque prnom sera un espace, sauf pour ceux explicitement relis par un tiret.
Chaque champ restera vide s'il n'existe aucun renseignement.
Rservez le point d'interrogation pour toute hsitation sur l'orthographe de mots impossibles  lire. S'il est impossible de lire le dbut du nom, mettez un ? suivi des lettres que vous pouvez lire (ex ?ECAZE). Portez vos remarques dans la colonne observation (nom illisible, page dchire ....)
Toutes les informations sur le relev en lui mme seront portes sur la page information ou sur une feuille jointe au relev, spcifiant par exemple les lacunes de telle anne  telle anne, le registre reli dans le dsordre, et tout autre renseignement pouvant tre utile.


Relevs de baptme : caractristiques de chaque champ

1	n ordre :	ordre de relev chronologique, numro s'incrmentant de 1  ..... . Quel que soit le type de relev, ce numro correspond  l'ordre dans lequel on relve, mme si on relve des actes B.M.S. mlangs, l'ordre sera celui de tous les baptmes. Ce numro permet de classer selon l'ordre originel du registre, mme si les dates sont croises.
2	Jour (JJ) :	Jour de l'acte de baptme en chiffre
3	Mois (MM ou BRUM) :	Mois de l'acte de baptme sur deux chiffres, ou 4 premires lettres pour les mois rpublicains (COMP pour les
		jours complmentaires)
4	Anne (AAAA) :	Anne de l'acte de baptme sur quatre chiffres ou en lettres pour les annes rpublicaines (ex : an IV ou an 4)
5	Sexe (M / F)	Indiquer par M pour les garons et F pour filles (majuscule / minuscule indiffremment)
6	Nom :	Orthographe identique  celle du registre
7	Prnoms :	Tous les prnoms spars par un espace ou tiret s'il existe
8	Dcs pre :	Indiquer par un D que le pre est dcd, toute autre information sera en colonne 15, observations diverses
9	Prnoms du pre :	Tous les prnoms spars par un espace ou tiret s'il existe
10	Nom mre :	Orthographe identique  celle du registre
11	Dcs mre :	Indiquer par un D que la mre est dcde, toute autre information sera en colonne 15, observations diverses
12	Prnoms de la mre :	Tous les prnoms spars par un espace ou tiret s'il existe
13	Nom prnoms filiations du parrain :	Indiquer en premier le Nom (en majuscule), les prnoms (en minuscule), si indiqu la filiation
14	Nom prnoms filiations de la marraine :	Indiquer en premier le Nom (en majuscule), les prnoms (en minuscule), si indiqu la filiation
15	Observations :	Tous renseignements complmentaires, n depuis x jours, les tmoins, professions, etc.


Relevs de mariage : caractristiques de chaque champ

1	n ordre :	ordre de relev chronologique, numro s'incrmentant de 1  ..... . Quel que soit le type de relev, ce numro correspond  l'ordre dans lequel on relve, mme si on relve des actes B.M.S. mlangs, l'ordre sera celui de tous les mariages. Ce numro permet de classer selon l'ordre originel du registre, mme si les dates sont croises.
2	Jour (JJ) :	Jour du mariage en chiffre
3	Mois (MM ou BRUM) :	Mois du mariage sur deux chiffres, ou 4 premires lettres pour les mois rpublicains (COMP pour les jours complm.)
4	Anne (AAAA) :	Anne du mariage sur quatre chiffres ou en lettres pour les annes rpublicaines (ex : an IV ou an 4)
5	Nom de l'poux :	Orthographe identique  celle du registre
6	Prnoms de l'poux :	Tous les prnoms spars par un espace ou tiret s'il existe
7	Age de l'poux :	Son ge uniquement en annes
8	Date o poux :	Si elle est mentionne, sous la forme JJ-MM-AAAA ou rpublicaine
9	Dcs pre :	Indiquer par un D que le pre est dcd, toute autre information sera en colonne 25, observations diverses
10	Prnoms du pre de l'poux :	Tous les prnoms spars par un espace ou tiret s'il existe
11	Nom mre de l'poux :	Orthographe identique  celle du registre
12	Dcs mre :	Indiquer par un D que la mre est dcde, toute autre information sera en colonne 25, observations diverses
13	Prnoms de la mre de l'poux :	Tous les prnoms spars par un espace ou tiret s'il existe
14	lieu (origine, habitation ...) :	Pour l'poux, indiquer le lieu, et le commentaire associ  ce lieu (originaire de, habitant  ....)
15	Nom de l'pouse :	Orthographe identique  celle du registre
16	Prnoms de l'pouse :	Tous les prnoms spars par un espace ou tiret s'il existe
17	Age de l'pouse :	Son ge uniquement en annes
18	Date o pouse :	Si elle est mentionne, sous la forme JJ-MM-AAAA ou rpublicaine
19	Dcs pre :	Indiquer par un D que le pre est dcd, toute autre information sera en colonne 25, observations diverses
20	Prnoms du pre de l'pouse :	Tous les prnoms spars par un espace ou tiret s'il existe
21	Nom mre de l'pouse :	Orthographe identique  celle du registre
22	Dcs mre :	Indiquer par un D que la mre est dcde, toute autre information sera en colonne 25, observations diverses
23	Prnoms de la mre de l'pouse :	Tous les prnoms spars par un espace ou tiret s'il existe
24	lieu (origine, habitation ...) :	Pour l'pouse, indiquer le lieu, puis le commentaire associ  ce lieu (originaire de, habitant  ....)
25	Observations diverses :	Tous renseignements complmentaires, les professions, veuvages, premiers mariages, etc.

Relevs de dcs : caractristiques de chaque champ

1	n ordre :	ordre de relev chronologique, numro s'incrmentant de 1  ..... . Quel que soit le type de relev, ce numro correspond  l'ordre dans lequel on relve, mme si on relve des actes B.M.S. mlangs, l'ordre sera celui de tous les dcs. Ce numro permet de classer selon l'ordre originel du registre, mme si les dates sont croises.
2	Jour (JJ) :	Jour de l'acte de dcs en chiffre
3	Mois (MM ou BRUM) :	Mois de l'acte de dcs sur deux chiffres, ou 4 premires lettres pour les mois rpublicains(COMP pour les jours
		complmentaire)
4	Anne (AAAA) :	Anne de l'acte de dcs sur quatre chiffres ou en lettres pour les annes rpublicaines (ex : an IV ou an 4)
5	Sexe (M / F)	Indiquer par M pour les garons et F pour filles (majuscule / minuscule indiffremment)
6	Nom :	Orthographe identique  celle du registre
7	Prnoms :	Tous les prnoms spars par un espace
8	Age :	Son ge uniquement en annes
9	Origine :	Le lieu d'origine s'il est indiqu
10	Dcs pre :	Indiquer par un D que le pre est dcd, toute autre information sera en colonne 15, observations diverses
11	Prnoms du pre :	Tous les prnoms spars par un espace
12	Nom mre :	Orthographe identique  celle du registre
13	Dcs mre :	Indiquer par un D que la  mre est dcde, toute autre information sera en colonne 15, observations diverses
14	Prnoms de la mre :	Tous les prnoms spars par un espace
15	Observations :	Tous renseignements complmentaires, dclarants, tmoins, date exacte du dcs, etc.

	Association Valaisanne d'Etudes Gnalogiques	Le 26 juin 2002

